SƠ LƯỢC VỀ LỆNH GIAO HÀNG

Video Tổng quan và quy trình nhận lệnh tại Knight Logistics

1. Lệnh giao hàng là gì?

Lệnh giao hàng là chứng từ do hãng vận tải phát hành cho chủ hàng để trình lên cơ quan giám sát kho, bãi để có thể lấy hàng ra khỏi kho bãi.

Lệnh giao hàng sẽ thể hiện ai là người đang giữ hàng và hàng hóa sẽ được giao cho ai.

2. Phân loại lệnh giao hàng

Có 2 loại lệnh giao hàng :

a. Lệnh điện tử: là lệnh phổ biến nhất hiện nay nhờ vào sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại.

b. Lệnh giấy: chỉ được áp dụng trong một số tình huống đặc biệt như khách cần bấm seal tại cảng để kiểm tra Hải Quan, khách cần lệnh giấy để đổi lệnh tại cảng để trình Hải Quan giám sát ký (đối với hàng về các cảng Hải Phòng)

Hình 1. Nhân viên Knight kiểm tra lô hàng ở kho

3. Điều kiện để nhận lệnh giao hàng tại Knight Logistics

• Lô hàng phải được người gửi (shipper) xác nhận rằng việc chuyển giao đã hoàn tất cho người nhận (consignee) thông qua vận đơn (bill of lading) dưới các hình thức như seaway bill, Surrendered, hoặc bộ Bill gốc
• Người nhận hàng cần phải hoàn tất nghĩa vụ thanh toán các khoản phí địa phương (Local charge) và các chi phí khác liên quan đến lô hàng cho đơn vị Forwarder trong thời gian quy định.

4. Lưu ý khi lấy lệnh giao hàng tại Knight Logistics

a. Đối với lệnh giấy, khách hàng đến trực tiếp văn phòng của Knight logistics tại:

• Văn phòng Hồ Chí Minh:

 81 Đường số 6, KDC Cityland, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Văn phòng Hải Phòng:

Phòng 619, Lầu 6, Tòa Nhà Thành Đạt 1, Số 3 Đường Lê Thánh Tông, Phường Ngô Quyền, TP. Hải Phòng, Việt Nam.

Hình 2. Trụ sở chính TP.HCM và Chi Nhánh Hải Phòng – Knight Logistics

    Chứng từ cần thiết để lấy lệnh giao hàng:

• • Giấy Thông báo hàng đến của lô hàng cần lấy lệnh
  • Bill điện (bao gồm: telex, seaway bill, surrender) hoặc bill gốc/bill gốc ký hậu ngân hàng
  • Giấy giới thiệu của công ty consignee trên bill.

b. Đối với lệnh điện tử, khách hàng cần phải đăng ký những email nhận eDO thông qua “Công văn đăng ký email nhận lệnh” và nộp lại bản gốc về văn phòng Knight để hoàn tất việc đăng ký.

5. Nhận lệnh giao hàng

    Vào ngày tàu cập bến, khách hàng sẽ gửi email yêu cầu eDO. Knight sẽ kiểm tra các điều kiện cần thiết và sau đó gửi eDO đến địa chỉ email mà khách hàng đã đăng ký trước đó.